Cumplimiento - Sumitomo Chemical

Cumplimiento

Para nuestra compañía, el Cumplimiento, “Compliance”, es más que un conjunto de procedimientos y normas, son también unos valores y una actitud.

Mantener la armonía entre los intereses de la empresa y los de la sociedad es el objetivo que perseguimos con el Cumplimiento dentro de nuestra actividad comercial, lo que implica no tan solo respetar la legalidad y los reglamentos, sino actuar con ética y respetando las normas sociales. Esta es la forma en que entendemos debe desarrollarse la actividad empresarial de Kenogard, mediante prácticas comerciales transparentes y éticas, que nos permitan contribuir también al desarrollo de la sociedad

En este sentido, las directrices de cumplimiento determinadas por el Grupo Sumitomo Chemical se resumen en:

Cumplir con las leyes y reglamentos, manteniendo al mismo tiempo los más altos estándares éticos.

1) Nuestros documentos relativos al Cumplimiento:

Código ético: Tiene como objetivo informar de las normas y regulaciones de Kenogard a todos los empleados de la compañía, para asegurar una conducta legal y ética, previniendo aquellos comportamientos que infrinjan el código e incluso fijando las posibles sanciones a que puede dar lugar su incumplimiento. Puede consultarse aquí: Código ético (link para ver el PDF)

Manual de Ley de Competencia: Tiene como objetivo informar para evitar actividades que puedan violar la legislación sobre competencia, garantizando una competencia justa y libre en los mercados. Puede consultarse aquí: Manual de Competencia (link para ver el PDF)

Manual de prevención del soborno: Tiene como objetivo evitar prácticas de corrupción para garantizar una competencia justa en el suministro de bienes y servicios. Puede consultarse aquí: Manual de prevención del soborno (link para ver el PDF)

Código de conducta para Proveedores: Para garantizar una conducta empresarial ética y responsable, creemos que debemos informar y prevenir comportamientos no éticos o ilegales que puedan afectar a los proveedores. La reputación de nuestra compañía se debe no sólo a nuestros actos, sino también a la integridad y los valores de nuestros proveedores. Por ello, es nuestra responsabilidad poner a su disposición este código para conocimiento y respeto de las normas. Puede consultarse aquí: Normas para Proveedores (link para ver el PDF)

Manual de prevención del Blanqueo de Capitales: El manual contra el Blanqueo de capitales tiene como objetivo evitar prácticas de evasión y blanqueo de capital para garantizar un funcionamiento corporativo legal y responsable dentro de los ámbitos y mercados a los que esta compañía pertenece. La honestidad es uno de los valores más aferrados de los que disponemos y presumimos y debemos preservarla mediante la aplicación de este código ético, tanto a nivel laboral como a nivel personal. Prevención de blanqueo de capitales (link para ver el PDF)

GDPR – Aviso legal y ejercicio de derecho De acuerdo a la legislación del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, Ud. podrá consultar y descargar los modelos de derechos de Acceso, Rectificación, “Derecho al olvido”, Oposición, Limitación y Portabilidad; mediante el siguiente PDF adjunto. Si desea contactar con Kenogard por correo electrónico para el conocimiento de dichos procedimientos, podrá realizar a la siguiente dirección de email para consultas de GDPR: protecciondedatos@kenogard.es. Si desea consultar nuestros procedimientos previsto para el ejercicio de sus derechos, podrá consultarlo al siguiente PDF

2) Habla con nosotros

Una parte vital dentro de esta estrategia de Cumplimiento la constituye facilitar a nuestros emplead@s y a cualquier persona externa, sea cliente o proveedor, así como a miembros de la comunidad en general, los medios para poder informar de cualquier problema o infracción de la ley o de nuestro propio Código Ético a través de múltiples canales:

A – ¿CÓMO HACERLO?

Sumitomo Chemical y Kenogard tienen un canal de comunicación externa, al que se puede acceder en el siguiente enlace: https://sumitomochem.whistleblowernetwork.net/frontpage

A través de esta plataforma de comunicación externa, aunque sea de forma anónima, siempre nos ayudará investigar cualquier asunto ético que aquí se plantee.

Además, estamos totalmente comprometidos a asegurarnos de que Ud. no reciba represalias por incluir su inquietud o denuncia (puede consultar al respecto en este enlace: represalias).

De la misma manera, si Ud. decide permanecer en el anonimato, siempre respetaremos esta decisión (puede consultar al respecto en este enlace: anonimato).

Para su información, los enlaces anteriores están alojados en una plataforma de comunicación externa y se le dirigirá a un servidor de Microsoft Azure, situado en Alemania, una vez que Ud. clique en ellos. Una vez que nos comunique una inquietud o presente un informe, el Responsable de Cumplimiento (ECO) de Kenogard y el Responsable Regional de Cumplimiento Legal (RLCO) realizaran la investigación correspondiente.

B – OTRAS VIAS DE COMUNICACIÓN:

Existen distintas vías para informar de un problema o plantear una inquietud:

Directamente a su superior inmediato (si Ud. es un empleado)
Directamente al ECO (cumplimiento@kenogard.es)
Directamente al RLCO (RLCO@sce.sumitomo-chem.be.)

Finalmente puede hacerlo también a través de nuestra empresa matriz Sumitomo Chemical Company, en Tokyo, Japón, mediante el siguiente enlace : https://www.sumitomo-chem.co.jp/english/sustainability/governance/compliance/forms/